Como Contratar Serviços de Limpeza Comercial

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Gerenciar um escritório vem com seus desafios e suas recompensas, não é? Você está constantemente lidando com novos obstáculos e pressões em um esforço para tornar o dia de trabalho de todos confortável, seguro e produtivo. No entanto, é um presente poder proporcionar isso aos outros e é algo que você provavelmente tem muito orgulho. Você merece.

Como Gerente de Escritório, uma das principais maneiras de impactar sua equipe é aprimorando e preservando o ambiente em que eles trabalham. Seus funcionários merecem trabalhar em um ambiente higiênico, organizado e livre de distrações. Os funcionários geralmente ficam à mercê de condições de trabalho que não podem controlar.

Embora a maioria das empresas exija que os funcionários ajudem a manter os espaços compartilhados limpos, seus funcionários não foram contratados para limpar seu escritório e você também não. Contratar uma empresa de limpeza comercial pode aliviar o fardo dos funcionários de manter as coisas limpas, garantindo que o ambiente do seu escritório não sofra.

Neste guia completo para contratar uma empresa de limpeza comercial, vamos ajudá-lo a entender os benefícios de contratar uma empresa de limpeza, como encontrar empresas conceituadas em sua cidade, como obter as melhores tarifas para serviços de limpeza e como gerenciá-los com sucesso.

Benefícios de contratar uma empresa de limpeza comercial

Antes de podermos explorar como contratar seu limpador comercial, você precisará decidir se a terceirização da limpeza do seu escritório vale a despesa e o esforço para gerenciar outro fornecedor. Mais tarde, ofereceremos recomendações para manter esse relacionamento fácil de gerenciar, mas primeiro, considere estes 6 principais motivos para contratar uma empresa de limpeza:

1. Um melhor ambiente de trabalho

Ao manter seu escritório não apenas limpo, mas profissionalmente impecável, você pode garantir maior satisfação e produtividade dos funcionários. Em vez de navegar em pilhas de papéis ou iniciar guerras por sobras de salas de descanso, seu pessoal estará ocupado fazendo o trabalho para o qual foram contratados de uma maneira confortável para eles.

2. Conhecimento e Experiência

Em vez de despejar a responsabilidade da limpeza em uma recepcionista, faxineira ou gerente de escritório como você, vá com os profissionais. Eles sabem como manter as coisas empoeiradas, limpas e higienizadas de maneira profissional e controlada. Ao contratar uma empresa de limpeza, você terá tranquilidade e desfrutará de uma limpeza mais profunda.

3. Confiabilidade e Consistência

Em vez de gerenciar um calendário rotativo de tarefas de funcionários ou um funcionário interno que fica doente, precisa de folga e pode sair para um trabalho diferente, deixe sua empresa de limpeza gerenciar os prós e contras. Quando você confia na equipe deles em vez da sua, pode ter certeza de que alguém estará lá no horário agendado, faça chuva ou faça sol.

4. Evasão de Germes

Embora seus funcionários possam arrumar suas mesas e gerenciar seu próprio lixo, eles não estão pensando em desinfetar superfícies ou manter os germes afastados. Sua equipe de limpeza comercial estará em todas as áreas com alto teor de bactérias. Especialmente durante a temporada de gripes e resfriados, você estará protegido dos insetos do escritório da melhor maneira possível.

5. Configurando e esquecendo

Quando um dos parentes de seus funcionários é chamado como a “limpeza do escritório”, pode ser difícil definir um horário. Judy, que também cuida de cães, trabalha meio período como agendadora de compromissos e viaja para seu terceiro emprego, pode não estar disponível na cadência que seu escritório exige. Em vez disso, vá com uma equipe experiente de faxineiros que saibam quando aparecer e nunca deixem de fazê-lo.

6. A facilidade de gerenciar um fornecedor confiável

Usando a plataforma de gerenciamento de escritório, você pode obter um fornecedor qualificado que atenda às necessidades e demandas específicas de sua empresa. Então, você pode usar o software para gerenciar a agenda e pagar as faturas para a empresa de limpeza – é tão fácil que você nunca mais vai querer ter um faxineiro interno ou gerenciar as coisas sozinho.

Quando contratar uma empresa de limpeza comercial

O momento certo para contratar uma empresa de limpeza pode parecer um pouco evasivo. A menos que seu escritório esteja em péssimo estado e não haja ninguém para lidar com isso, você provavelmente encontrou uma solução alternativa que funciona.

Talvez você tenha um calendário rotativo onde os membros da equipe se inscrevem para tarefas específicas de limpeza ou você tem um “limpador” ou “limpa” que vem esvaziar o lixo toda sexta-feira. Está tudo bem , então você não se estressa em encontrar uma solução melhor.

Aqui estão alguns sinais de alerta de que é hora de contratar uma empresa de limpeza profissional de forma recorrente:

1. Sua equipe está muito ocupada

Sua equipe é enxuta, mas cheia. Eles usam toneladas de chapéus e nunca reclamam que as coisas estão ocupadas – eles prosperam com isso. No entanto, sua equipe não pode prosperar no trabalho para o qual foi contratada se estiver ocupada esvaziando latas de lixo e reabastecendo recursos. O cérebro de sua operação já está consumindo um tempo precioso em reuniões, tarefas menos eficientes e outras distrações. Para a maioria das empresas, isso é motivo suficiente para contratar uma equipe comercial para diminuir o tempo perdido internamente.

2. Sua situação de limpeza atual não é suficiente

Se você está insatisfeito com o nível de limpeza que seu provedor de limpeza atual está alcançando em suas instalações ou se tem outras preocupações como custo, disponibilidade ou etiqueta, vale a pena fazer a troca. Embora encontrar um novo fornecedor e integrá-lo possa levar tempo e energia, você ganhará de volta o tempo em que não estiver mais lidando com uma empresa ou fornecedor de limpeza não confiável.

3. Você acabou de se mudar para seu escritório

Novo espaço, novas regras. Seja você uma startup totalmente nova, expandindo para novas cidades, uma empresa remota que acabou de entrar na vida real pela primeira vez ou está apenas se mudando para um novo escritório na mesma cidade, é um bom momento para criar novas expectativas e procedimentos para gerir o seu espaço. Também é motivo suficiente para deixar sua equipe de limpeza atual ou, finalmente, dar aos seus funcionários o descanso da limpeza do escritório DIY .

Serviços típicos oferecidos por empresas de limpeza

Se você nunca contratou um limpador comercial antes, pode se perguntar o que pode fazer com que ele faça. Essa lista varia de acordo com o provedor e a melhor política quando você não tem certeza é perguntar explicitamente. No entanto, muitos provedores oferecem uma lista de serviços que fornecem em seu site.

Os tipos mais comuns de serviços de limpeza incluem:

Esvaziar/limpar lixo
Limpeza e desinfecção de banheiros
Superfícies de pó
Limpeza de espelhos, janelas e telas
Reabastecimento de papel ou outros suprimentos
Desodorizar e refrescar o espaço

Como encontrar uma empresa de limpeza de escritório respeitável

Quando estiver pronto para contratar um fornecedor de limpeza de escritório, você terá novas perguntas para responder: Quem devemos contratar? Como os encontramos? Como determinamos se eles são adequados?

Observação: lista centenas de empresas de limpeza de escritórios de primeira linha nos Estados Unidos. Já fizemos o trabalho de identificar empresas confiáveis que são recomendadas por outros gerentes de escritório. Nossa plataforma oferece a capacidade de solicitar propostas de fornecedores, comunicar-se com eles e gerenciar faturas em um só lugar. Você pode solicitar um orçamento gratuito para serviços de limpeza de escritório aqui .

Se você usa um mercado de serviços como o nosso para encontrar um limpador de escritório ou procura um de forma independente, aqui estão 3 dicas para ajudá-lo a encontrar uma empresa de limpeza local para contratar:

1. Referências (boca a boca)

Acesse sua rede de outros gerentes de escritório ou funcionários de outras empresas. Aqueles que elogiam sua equipe de limpeza serão um bom indicador de desempenho satisfatório e aqueles que não recebem uma avaliação elogiosa também devem ser observados. Se você não tiver uma rede para consultar, faça a pergunta nas mídias sociais ou faça uma pesquisa para ver quem tweetou ou postou elogios para seus provedores.

Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/Limpeza