Organização Contábil

Despossar a rudimentos das pendências é um dos maiores riscas à eficiência. Esqueça as trabalhos que ficaram em aberto por alguns dias, e você terá uma bola de branquidade, representando um grande carência para as atividades do sala contábil.

A melhor forma de preservar o controle de todas as pendências é a partir de um checklist. Faça uma listagem com todas as pendências; durante do dia, risque as pendências completadas e acrescente novas trabalhos que possam manifestar-se.

Use este checklist similarmente para definir quais trabalhos são prioritárias, e precisam ser “atacadas” primeiro.

Diminuição do tempo para reuniões

Cada hora que sua equipe gasta em reuniões é um hora a pouco disponível para reparar um cliente, adicionar um informação contábil, terminar um palpite ou investigar uma nova princípio fiscal.

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A doutrina é clara: reduza ao máximo possível o tempo roçado com reuniões, e deixe que a equipe se concentre nas atividades mais costumes – aquelas que irão se transfigurar em serviços e prescrição para o sala.

Percepção desembaraçado de documentos fiscais

Similarmente é primordial que os documentos fiscais cheguem às suas mãos com a menor burocracia possível. Vários escritórios aguardam que o cliente envie os XMLs de notas fiscais por e-mail, um processamento que pode provocar dias.

No momento em que há um carência no percepção destes arquivos, os processos do seu sala similarmente atrasam e sua eficiência é prejudicada, além da falta de garantia de que todos os arquivos chegaram.

A melhor saída é o utilização de uma palco para consulta automática de notas fiscais, que integrada à Sefaz e aos clientes, permite ao seu sala ter acesso direto às notas fiscais atualizadas dos clientes, até mesmo com avisos de cancelamento e letra de revisão.

Disposição de documentos

Para um sala contábil, os documentos fiscais são um utensílio de trabalho. Eles trazem informações fundamentais para corporificar os relatórios e declarações de contabilidade dos seus clientes.

Por esse razão, eles precisam estar constantemente disponíveis e organizados. A disposição de documentos fiscais permite estimular o seu trabalho e evitar perdas acidentais.

No caso de documentos fiscais eletrônicos, os tais XMLs, a disposição é mais fundamental também, já que é complicado de visualizá-los. Dessa forma, um sistema de gestão de XMLs fiscais torna-se primordial.

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Evite horas adicionais de trabalho

Parece objetivo expressar que trabalhar por mais horas irá reforçar a eficiência do seu sala de contabilidade. Não obstante, neste caso, as famosas horas extra irão somente avariar e estressar sua equipe.

O resultado final será, a médio e prolongado tempo, pouco eficiência, uma vez que seus contadores estarão cansados e mais propensos a equívocos ou até mesmo a desistir o emprego.

Identifique possíveis desperdícios

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Uma gestão comprometida com a eficiência necessita realizar o máximo possível com os recursos disponíveis. Isto significa eliminar os desperdícios. Identifique vestígios de procrastinação, processos lentos, interrupções excessivas.

Esses são os principais inimigos de seu sala de contabilidade, na objetivo de reparar mais processos e atingir maior lucratividade.

Crie processos e siga-os à risca

Ter processos bem definidos produz atalhos para coisa que são constantemente efetuadas, e serve de modelo para garantir a eficiência delas.

Parece mais difícil que de fato é: se você apenas fazer um checklist para negócios que você faz com frequência, você já está desenhando um processamento.

FONTE: https://www.r7.com

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