O que são eventos híbridos e qual a melhor forma de realizar um

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Desde a eclosão da pandemia COVID-19 e as subsequentes restrições globais de viagens, PCOs, organizadores de eventos e empresas se voltaram para o espaço virtual em busca de alternativas seguras e práticas para eventos físicos com resultados fenomenalmente positivos. Após o enorme sucesso de seus eventos virtuais, muitos organizadores estão ansiosos para criar e hospedar eventos híbridos no futuro.

Neste post, examinamos mais de perto os eventos híbridos, o que são, seus benefícios e a melhor forma de executá-los.

O que é um evento híbrido?

Um evento híbrido é qualquer evento (por exemplo, workshop de treinamento, conferência, colóquio, congresso, seminário ou exposição) que combina elementos presenciais e virtuais (digital online). Como tal, os eventos híbridos podem variar de eventos físicos simples com componentes de transmissão ao vivo a eventos multifacetados complexos com milhares de participantes, várias transmissões ao vivo simultâneas e sessões de rede interativas virtuais e face a face.

Os benefícios dos eventos híbridos

Embora a noção de eventos híbridos não seja totalmente nova, eles se tornaram cada vez mais populares na última década, à medida que um número crescente de empresas experimenta em primeira mão as vantagens distintas desses eventos.

Enquanto os eventos físicos oferecem um nível de conexão pessoal que não pode ser replicado online, e os eventos virtuais fornecem maior alcance e acessibilidade, os eventos híbridos combinam sinergicamente os dois para oferecer o melhor dos dois mundos.

Além disso, com eventos híbridos, é possível incluir opções de preços escalonados e permitir que os delegados, que devido a financiamento ou restrições geográficas não possam comparecer ao evento físico, se inscrevam apenas para o componente virtual ou acessem sessões gravadas após o evento com desconto cotações. Os organizadores não apenas se beneficiam do alcance expandido de longo prazo, mas também são capazes de atingir um público totalmente novo, resultando em fontes de receita adicionais e excelentes ROIs.

Os recursos analíticos disponíveis por meio de novas tecnologias, como o

Os recursos analíticos disponíveis por meio de novas tecnologias, como a solução de evento virtual e híbrida OnAIR da EventsAIR, permitem que os organizadores monitorem, registrem e relatem dados valiosos sobre o envolvimento dos participantes que podem ser usados em conjunto com o feedback dos participantes para inspirar e direcionar as agendas de eventos futuros.

Os eventos híbridos serão, sem dúvida, o formato preferido para eventos no futuro. Vamos dar uma olhada em algumas dicas para ter em mente ao planejar e executar seu evento híbrido.

Como realizar um evento híbrido de sucesso

Seguindo algumas dicas simples, você pode criar facilmente eventos híbridos de grande sucesso.

1 – Escolha um tema e conteúdo interessantes para o seu evento

Conteúdo interessante e envolvente que fala ao seu público-alvo é crucial para o sucesso do seu evento híbrido. Tendo em mente que uma parte significativa de seu público está online e apenas um clique do mouse longe de uma variedade de distrações atraentes, é vital conhecer seu público-alvo e planejar sua agenda para incluir os tópicos quentes que eles querem ouvir, entregue por apresentadores vibrantes.

2 – Decida sobre o escopo e a programação de seu evento

Assim que você tiver claro seu tema, é hora de definir o escopo e a agenda de seu evento híbrido. Considere os tipos de elementos virtuais e físicos que você gostaria de incluir, levando em consideração o seu público-alvo, seu orçamento, seus objetivos para o evento, o tamanho e tipo de evento que você está realizando e o tempo disponível.

Reserve um tempo para planejar cuidadosamente os aspectos físicos e virtuais de seu evento e como eles se encaixarão para alcançar um evento híbrido coeso. Você simplesmente deseja gravar as sessões e oferecê-las como downloads após o evento? Você vai gravar alto-falantes de todo o mundo para reprodução on-demand ou sincronizada? Você fará a transmissão ao vivo de algumas partes da conferência? Você precisa produzir um evento multifacetado, completo com exposições virtuais e oportunidades de networking?

3 – Encontre uma plataforma de evento virtual e híbrida adequada

Selecionar a plataforma certa para atender às suas necessidades é a chave para um evento híbrido de sucesso. Os eventos híbridos de maior sucesso vão além de simples transmissões ao vivo e webinars para envolver completamente o público online, atraindo participantes virtuais para o evento físico, para que eles compartilhem a experiência do evento o mais próximo possível dos participantes ao vivo em tempo real. Para atingir esse nível de engajamento, é importante escolher uma plataforma com os recursos certos. Isso é especialmente importante se você estiver planejando hospedar um evento complexo que requer multifuncionalidade, incluindo uma variedade de opções de registro com preços em camadas, várias transmissões ao vivo, sessões simultâneas, vídeo sob demanda ou sessões de vídeo sincronizadas e análises confiáveis.

4 – Crie maneiras criativas de envolver seu público

Os eventos híbridos abrem um mundo de possibilidades quando se trata de ser criativo e adicionar elementos novos e envolventes ao seu evento que manterão o público interagindo. Isso é especialmente importante no espaço virtual, onde é muito fácil para eles sair do evento se não estiverem ativamente envolvidos.

Uma dica útil é definir o estilo do seu evento de acordo com as linhas de uma transmissão esportiva de televisão ou talk show. Sempre que possível, use apresentadores vibrantes, oradores convidados interessantes e moderadores para definir o ritmo do evento e mantê-lo em movimento. Uma série de componentes virtuais interativos estão atualmente disponíveis em plataformas de eventos híbridos, como OnAIR, incluindo gamification, emcees virtuais, mercados de exibição online, sessões de e-poster, sessões de speed networking, sessões de bem-estar e happy hours, para citar alguns. Torne seu evento mais emocionante incluindo uma boa combinação desses elementos em conjunto com seu programa físico.

5 – Mantenha as sessões curtas e o ritmo rápido para prender a atenção

Uma vez que os períodos de atenção do público online são limitados, manter um ritmo rápido é muito importante para eventos híbridos. Além de usar um mestre de cerimônias ao vivo para manter as coisas sob controle, é importante manter as sessões curtas, e isso significa certificar-se de que seus alto-falantes saibam que não há margem para ultrapassar o tempo no ambiente virtual. A maioria dos palestrantes não se importará e seu público apreciará muito mais a experiência.

6 – Crie hubs híbridos onde os participantes virtuais possam assistir ao evento juntos

A segunda melhor coisa do que estar lá pessoalmente, os centros híbridos dão às pessoas a oportunidade de se reunir com outras pessoas em sua área local enquanto assistem ao evento online. Isso adiciona mais uma camada de conexão e valor ao evento.

Conforme as restrições diminuem em um futuro próximo, esperamos ver o número de eventos híbridos crescendo. Enquanto isso, por que não se familiarizar com as plataformas híbridas de eventos que existem, o que elas têm a oferecer e como funcionam.

Fonte: https://en.wikipedia.org/wiki/Streaming_media

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