O que é contabilidade e por que é importante para o seu negócio

Criar e manter projeções de fluxo de caixa

Um fluxo de caixa saudável é essencial para um negócio saudável. Os contadores podem ajudá-lo a avaliar seu fluxo de caixa e obter o controle.

Para ter o dinheiro em mãos quando precisar, você precisa saber quando e como esse dinheiro entra e sai do seu negócio. Demonstrações de fluxo de caixa e projeções de um contador profissional que estuda sua empresa fornecem dados atualizados sobre sua empresa.

Uma consequência é que mais empresas optam por terceirizar suas funções contábeis em 2020 e 2021, de acordo com o Finanças Online, diz a equipe de contabilidade em seu site: https://contabilidaderevisa.com.br.

Oferecer aconselhamento financeiro

Há poucas pessoas melhores do que um contador versado em finanças empresariais para lhe oferecer conselhos. Antes de dar um salto e fazer uma grande compra ou lançar uma nova campanha de marketing, consulte um contador que possa analisar os riscos e benefícios de suas opções.

Enquanto você trabalha com clientes, os contadores trabalham com números. Eles podem dizer se não vai somar.

Ajuda com Estratégia

Os contadores gerenciais são excelentes parceiros de planejamento ao considerar a estratégia de negócios de longo prazo. Esteja você começando a formação de sua pequena empresa ou simplesmente traçando uma nova direção, você precisa de um especialista que possa estudar as condições do mercado e ajudá-lo a traçar uma estratégia bem informada e eficaz para o futuro de sua empresa.

Cobrança de fatura

Você pode considerar trabalhar com uma empresa de contabilidade também para melhorar as porcas e parafusos de sua empresa. Peça a um profissional que examine sua contabilidade e seus processos de trabalho e encontre maneiras de fazer melhorias.

A cobrança de faturas é um excelente ponto de partida. Você tem que embaralhar toda vez que precisa emitir uma fatura? Seus clientes demoram a fazer pagamentos? Um melhor sistema de processamento e cobrança de faturas pode agilizar seu trabalho e receber seu pagamento em dia.

Pedido de empréstimo

Um contador experiente também tornará a solicitação de empréstimos mais acessível do que nunca. Seu contador pode preparar e arquivar os pedidos em seu nome.

E mesmo que você mesmo preencha o formulário, será mais fácil sem ter que caçar e coletar as informações financeiras relevantes. Com as demonstrações financeiras atualizadas do seu contador, você terá tudo o que precisa à mão.

Gestão da dívida

A dívida pode ser incapacitante. Seja uma hipoteca enorme ou simplesmente muitos pequenos pagamentos que você deve a outras empresas, gerenciar dívidas é difícil. Mesmo uma coleção de pequenos pagamentos pode ficar fora de controle e prejudicar seus negócios.

A ajuda da contabilidade permite que você mantenha o controle de suas contas a pagar e a receber. Um contador talentoso também pode ajudá-lo a simplificar ou até mesmo aliviar a carga com a consolidação de dívidas de pequenas empresas.

Criar um orçamento

Você precisa de alguém que conheça a realidade do seu negócio para trabalhar com você em seu orçamento. Enquanto alguns empresários podem ficar tentados a elaborar um orçamento com base no otimismo em torno dos retornos esperados, um contador preparará um orçamento com base nos fatos.

Antes de concluir um orçamento, você precisa de um contador que conheça seu negócio para ajudá-lo a estimar cuidadosamente os lucros e as perdas.

Comunicando

Muitas empresas recorrem a contadores para ajudar com relatórios financeiros regulares. Se você tiver que preparar demonstrações financeiras para investimentos, poderá melhorar sua eficiência e a qualidade da apresentação com ajuda de contabilidade profissional.

Ter um contador ou um programa apresentando relatórios financeiros frequentes também lhe dará uma visão mais abrangente da saúde da sua empresa. Isso permite que você responda de forma rápida e eficaz às mudanças nas condições.

Preparação e apresentação de impostos

Claro, um dos usos mais comuns e lucrativos para um contador profissional é a assistência durante a temporada de impostos. Contratar um contador para preparar e arquivar sua declaração de imposto de pequenas empresas pode aumentar suas economias e diminuir seu risco de auditoria, ao mesmo tempo em que lhe dá tranquilidade e tempo extra para se concentrar no restante de seus negócios.

Uma definição simples de contabilidade

A contabilidade é como sua empresa registra, organiza e entende suas informações financeiras.

Você pode pensar como uma grande máquina na qual você coloca informações financeiras brutas – registros de todas as suas transações comerciais, impostos, finanças etc. – que então uma história conta sobre o estado financeiro de sua empresa.

A contabilidade é como você obtém uma imagem clara de sua posição. Ele informa se você está lucrando ou não, qual é o seu fluxo de caixa, qual é o valor atual dos ativos e passivos da sua empresa e quais são as partes do seu negócio que são realmente rentáveis.

Contabilidade x escrituração

Contabilidade e escrituração fazem parte do mesmo processo: manter seus registros financeiros em ordem. No entanto, a contabilidade financeira está mais em uso por registrador de transações e operações financeiras, a contabilidade financeira, meio de análise e planejamento financeiro.

O ciclo contábil

A contabilidade começa com o registro das transações. As transações—qualquer atividade que envolva o dinheiro da sua empresa comercial—precisam ser no livro-razão geral de sua empresa. Registrar transações comerciais dessa maneira faz parte da contabilidade.

A escrituração contábil é o primeiro passo do que relatórios financeiros e consistentes de “ciclo contábil ”:

O ciclo contábil tem seis etapas principais:

1. Analisar e registrar transações. Colete todas as faturas, extratos bancários ou de crédito e recibos de transações comerciais.
2. Lançar lançamentos no livro razão. É hora de pegar esses documentos e começar a fazer lançamentos contábeis para suas transações. As entradas de diário incluem três componentes de uma transação: quando aconteceu, para que foi e quanto foi. Algumas usam uma contabilidade de entrada única, na qual apenas uma despesa ou uma receita são incorporadas. Mas o mais comum é a contabilidade de entrada, que registra cada transação em duas contas: de onde vem dinheiro e para onde vai.
3. Prepare um balancete não ajustado. No final de um período de relatório, liste todas as contas de sua empresa e descubra seus saldos.
4. Preparar lançamentos de ajuste no final do período. Quando você precisa atualizar as entradas que já fez, preparar as entradas de ajuste. Por exemplo, se um cliente atrasar o pagamento de uma fatura e você oferecer um desconto de 5% para a entrada já paga, insira o desconto em uma vez de alterar a entrada feita.
5. Prepare um balancete ajustado . Depois de inserir os lançamentos de ajuste, você fica com um balancete ajustado. Essas informações já estão prontas para serem transformadas em financeiras.
6. Preparadora de contas financeiras. Por fim, todas as informações coletadas são convertidas em suas expressas financeiras. Esta etapa final inclui todas as suas informações financeiras em relatórios sucintos para facilitar uma revisão.

O software passará a contabilizar seus relatórios contábeis e automatizará a maioria dessas regras e processos, os detalhes do ciclo contábil e o produto final: as regras contábeis.

Declarações financeiras

Demonstrações financeiras são relatórios que estão saindo como sua empresa financeiramente. Existem três tipos principais de cálculos financeiros: o balanço patrimonial , a demonstração do resultado e a demonstração do fluxo de caixa . Juntos, eles informam onde está o dinheiro da sua empresa e como chegou lá.

Digamos que você seja um instrutor de surf que cobra dos clientes aulas de surf. Quanto dinheiro você gastará em suprimentos mais o valor total do seu negócio. O software de contabilidade pode ajudar-lo a calcular facilmente, ou você pode ter um contador facilmente para fazer isso por você.

Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/Contabilidade

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