Conservadora de Condomínios

Conservação e Administração de condomínios são serviços diversos e que podem ser realizados por uma só empresa. Por isso, muitas pessoas confundem os dois termos e não tem conhecimento, definir o propósito de cada um.

Administração Condominial

É a prestação de serviços direcionado na gestão contábil, financeira e administrativa do copropriedade A Administradora do copropriedade deve cuidar do balancete, emissão de boletos e de todo o acompanhamento contábil, além de, orientação jurídica e negociação de inadimplência.

A administradora também orienta o copropriedade na elaboração de previsão orçamentária, compras e contratações, realiza todos os pagamentos, emite circulares e comunicados e registra literatura de informação em cartório. Ela realizar também, planejamento financeiro e orienta o condomínio sobre demandas obrigatórias como Seguro residencial e Recarga de Extintores.

Conservação e na limpeza de Condomínios

O serviço de Conservação é direcionado na limpeza do copropriedade e em alguns algumas situações zeladoria e portaria social.

A mão de obra terceirizada sempre mais é do que direcionar responsabilidades de uma determinada empresa a terceiros, ou seja, é quando uma organização contrata os serviços de demais organizações para realizar alguma atividade sem que ela tenha nenhuma relação ou vínculo.

Veja algumas dicas importantes para ter uma terceirização eficiente e assertiva:

Examine bem referências e trabalhos já executados antes de encontra uma empresa terceirizada;

Alinhe bem suas  objetivos e necessidades com a empresa contratante, para que não haja erronea na comunicação;

Determine de maneira precisa quais atividades ou setores que efetivamente necessitam ser que passaram a terceiros;

Acompanhe e avalie a execução da equipe terceirizada costantemente. seja responsável pela autorização mudanças, aplicação etc;

Mensure os resultados da empresa terceirizada e examine se os serviços efetivamente valerão a pena;

Mantenha um é bom relacionamento com seus parcerias isso evita problemas futuros e possíveis erros.

Importante

O síndico é o empresário legal, responder civil e penalmente pela condomínio. Por isso, contar com uma prestadora de serviço séria é fundamental, no entanto o copropriedade é co-responsável por questões administrativas e trabalhistas, conceito também conhecido como responsabilidade solidária.

Ao contratar um serviço terceirizado, ele deve controlar se os funcionários estão recebendo conforme a legislação vigente, pois, caso o contrário, o copropriedade que nesse contexto é a empresa tomadora, será responsável pelos pagamentos. Um exemplo prático é quando a empresa fornecedora da mão de obra terceirizada não pagou FGTS e termina as atividades.

Perante a justiça, o co-responsável deve considerar a responsabilidade, por isso, é fundamental que a administradora e a conservadora e retrógrada de um condomínio sejam idôneas e transparentes no desempenho de responsabilidades fiscais e trabalhistas e que o síndico fiscalize as atividades de coletivo os fornecedores.

O que indicamos

A GW Administradora sempre orienta os clientes que, ao encontra uma conservadora e retrógrada separe bem os serviços, pois existem no mercado várias empresas que oferecem tanto o serviço de conservação quanto de administração condominial.

Mesmo que o copropriedade faça parcerias os serviços de portaria, limpeza, zeladoria entre outras, o condomínio não deixe de ser responsável quanto ao pagamento dos salários, assim como, os benefícios e recolhimento dos incumbências sociais, que neste caso, é de responsabilidade da conservadora e retrógrada e quanto este deixa de cumprir as obrigações cabíveis em conformidade com a legislação, o copropriedade pode ser penalizado.

Com isso a importância da separação dos serviços, que neste caso, a Administradora ajudará o síndico no acompanhamento e fiscalização, exigindo o desempenho das obrigações fiscais, previdenciárias e o correto pagamento das investimentos, dos empregados.

Saiba mais: Administração de condomínio são serviços que pode ser prestados

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