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{"id":3655,"date":"2022-06-13T17:32:51","date_gmt":"2022-06-13T20:32:51","guid":{"rendered":"https:\/\/cvmarj.com.br\/blog\/?p=3655"},"modified":"2022-06-13T21:31:25","modified_gmt":"2022-06-14T00:31:25","slug":"guia-essencial-para-montar-um-escritorio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cvmarj.com.br\/blog\/guia-essencial-para-montar-um-escritorio\/","title":{"rendered":"Guia essencial para montar um escrit\u00f3rio"},"content":{"rendered":"<div class='booster-block booster-read-block'>\n                <div class=\"twp-read-time\">\n                \t<i class=\"booster-icon twp-clock\"><\/i> <span>Read Time:<\/span>7 Minute, 40 Second                <\/div>\n\n            <\/div><p id=\"SUAO\"><span class=\"cf-tweet-this cf-tt-target cf-tt-enabled cf-tt-abutted cf-tt-abutted-top cf-tt-element-attached-bottom cf-tt-element-attached-center cf-tt-target-attached-top cf-tt-target-attached-center\">Em um escrit\u00f3rio bem montado, os equipamentos, os sistemas e o ambiente contribuem para tornar voc\u00ea e sua empresa mais eficientes.<\/span><\/p>\n<p>Planej\u00e1-lo adequadamente desde o in\u00edcio \u00e9 a melhor maneira de garantir que seu escrit\u00f3rio tenha o que voc\u00ea precisa.<\/p>\n<h2 id=\"SUAO1\"><span class=\"cf-tweet-this cf-tt-target cf-tt-element-attached-center cf-tt-target-attached-center cf-tt-enabled cf-tt-out-of-bounds cf-tt-out-of-bounds-top cf-tt-element-attached-top cf-tt-target-attached-bottom\">1. Mobiliar o escrit\u00f3rio<\/span><\/h2>\n<h3><span class=\"cf-tweet-this cf-tt-target cf-tt-abutted cf-tt-abutted-top cf-tt-element-attached-bottom cf-tt-element-attached-center cf-tt-target-attached-top cf-tt-target-attached-center\">Comece com um m\u00ednimo b\u00e1sico de m\u00f3veis e equipamentos<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li>Uma mesa padr\u00e3o, com cadeira ajust\u00e1vel (altura e apoio para as costas), com rod\u00edzios, \u00e9 adequada para a maioria das pessoas.\u00a0Uma mesa em forma de L pode ser melhor para usar um PC.<\/li>\n<li>Olhe atrav\u00e9s de um cat\u00e1logo de material de escrit\u00f3rio para descobrir o que voc\u00ea precisa.<\/li>\n<li>Leiloeiros realizam vendas regulares de m\u00f3veis.\u00a0Pesquise on-line por &#8216;leileiros e avaliadores&#8217;.<\/li>\n<li>Uma empresa de desembara\u00e7o de escrit\u00f3rio pode oferecer conjuntos completos de m\u00f3veis e equipamentos de escrit\u00f3rio de empresas fechadas ou reduzidas.<\/li>\n<li>Se voc\u00ea alugar um espa\u00e7o em um centro de neg\u00f3cios, o mobili\u00e1rio b\u00e1sico geralmente est\u00e1 inclu\u00eddo na taxa de licen\u00e7a. Quer saber mais sobre moveis sobre ? Acesse <a href=\"https:\/\/www.moveisparaescritoriobh.com.br\/\">https:\/\/www.moveisparaescritoriobh.com.br\/<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"HOME OFFICE DOS SONHOS: como montar um escrit\u00f3rio  | MORAR SOZINHO 008\" width=\"1140\" height=\"641\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/z4GhV5rJagk?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h3>Planeje o layout do seu escrit\u00f3rio para um trabalho eficiente<\/h3>\n<ul>\n<li>Organize o escrit\u00f3rio para minimizar o tempo perdido na movimenta\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li>Armazene equipamentos e arquivos usados \u200b\u200bcom frequ\u00eancia em f\u00e1cil acesso.<\/li>\n<li>Se voc\u00ea tem funcion\u00e1rios, coloque aqueles que trabalham juntos pr\u00f3ximos uns dos outros.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Se voc\u00ea espera que os visitantes venham ao seu escrit\u00f3rio, pense nos requisitos deles<\/h3>\n<ul>\n<li>Voc\u00ea vai precisar de uma sala de reuni\u00f5es separada?<\/li>\n<li>Voc\u00ea precisa que os visitantes fiquem impressionados com o ambiente confort\u00e1vel?<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"ad-cont-one\">\n<div id=\"block-contentfirstadblock\" class=\"block block-ad-utility block-content-first\">\n<div class=\"content\">\n<div class=\"visible-on-desktop\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2 id=\"SUAO2\">2. Comunica\u00e7\u00f5es<\/h2>\n<h3>Certifique-se de ter linhas telef\u00f4nicas e ramais suficientes<\/h3>\n<ul>\n<li>Investigue os diferentes tipos de\u00a0sistema telef\u00f4nico comercial\u00a0e procure um fornecedor para economizar dinheiro em chamadas.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Existem v\u00e1rias op\u00e7\u00f5es quando se trata de adquirir equipamentos de comunica\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<ul>\n<li>A maioria dos tipos de equipamentos pode ser comprada, alugada ou arrendada.<\/li>\n<li>Os fornecedores podem ser encontrados online.\u00a0Compre ao redor, especialmente para pechinchas em telefones de extens\u00e3o de segunda m\u00e3o e sistemas de telefonia para pequenas empresas.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Pense em como voc\u00ea se certifica de que \u00e9 contact\u00e1vel<\/h3>\n<ul>\n<li>Estar dispon\u00edvel \u00e9 essencial para as start-ups.\u00a0Considere a variedade de servi\u00e7os e dispositivos que voc\u00ea pode usar para garantir que sempre possa ser alcan\u00e7ado.<\/li>\n<li>A maioria dos clientes e fornecedores espera poder entrar em contato com voc\u00ea por e-mail.<\/li>\n<li>Um telefone celular permite que voc\u00ea seja contactado em todos os momentos.\u00a0As tarifas das chamadas podem aumentar, mas h\u00e1 uma variedade de estruturas tarif\u00e1rias, incluindo ofertas de pr\u00e9-pagamento, para atender \u00e0 maioria das empresas.<\/li>\n<li>A chamada em espera alerta voc\u00ea durante uma chamada se outro chamador estiver tentando entrar em contato com voc\u00ea.\u00a0Voc\u00ea pode alternar de chamada para chamada e vice-versa.\u00a0A maioria dos fornecedores de servi\u00e7os cobra por isso.<\/li>\n<li>O desvio de chamadas permite redirecionar as chamadas recebidas.\u00a0Haver\u00e1 uma taxa padr\u00e3o mais o custo das chamadas desviadas.<\/li>\n<li>Lembre-se de que alguns chamadores podem n\u00e3o gostar de deixar mensagens de correio de voz.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"SUAO3\">3. Equipamento de escrit\u00f3rio<\/h2>\n<p>O tempo economizado por ter o equipamento certo em seu escrit\u00f3rio mais do que justificar\u00e1 o custo.<\/p>\n<h3>A maioria das start-ups descobre que os equipamentos de inform\u00e1tica se pagam em um ano<\/h3>\n<ul>\n<li>O\u00a0software\u00a0certo melhorar\u00e1 a produtividade e a precis\u00e3o e diminuir\u00e1 o tempo gasto em tarefas repetitivas.\u00a0Por exemplo, gerenciamento de relacionamento com o cliente ou software de contas.<\/li>\n<li>O hardware de qualidade ser\u00e1 r\u00e1pido e confi\u00e1vel, reduzindo o estresse e o tempo de inatividade.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Se voc\u00ea precisar de uma fotocopiadora, escolha uma que se adeque \u00e0 carga de trabalho de c\u00f3pia esperada<\/h3>\n<ul>\n<li>Muitas pequenas empresas podem usar uma impressora multifuncional para c\u00f3pias di\u00e1rias e usar lojas de fotoc\u00f3pias para um n\u00famero maior de c\u00f3pias.<\/li>\n<li>Se voc\u00ea alugar uma copiadora, verifique cuidadosamente as taxas de manuten\u00e7\u00e3o.\u00a0Fique atento a compromissos de manuten\u00e7\u00e3o caros, cl\u00e1usulas de compra e contratos de uso m\u00ednimo.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Voc\u00ea pode querer um scanner<\/h3>\n<ul>\n<li>Muitas empresas acham que uma impressora multifuncional \u00e9 adequada para digitaliza\u00e7\u00f5es ocasionais.<\/li>\n<li>Um scanner com software de reconhecimento \u00f3ptico de caracteres (OCR) pode ser um bom investimento, se voc\u00ea precisar redigitar grandes volumes de texto rotineiramente.<\/li>\n<li>Teste qualquer modelo que esteja pensando em comprar, testando-o em um documento t\u00edpico de sua carga de trabalho.\u00a0\u00c9 prov\u00e1vel que voc\u00ea queira um scanner de mesa que seja r\u00e1pido, com alta resolu\u00e7\u00e3o e um bom pacote de software de OCR.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Considere as alternativas antes de comprar qualquer item de equipamento de escrit\u00f3rio<\/h3>\n<ul>\n<li>Talvez seja melhor usar um servi\u00e7o externo.<\/li>\n<li>Alguns centros de neg\u00f3cios fornecem equipamentos de escrit\u00f3rio por uma taxa de licen\u00e7a mais alta.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"SUAO4\">4. Papelaria comercial<\/h2>\n<p>Sua papelaria \u00e9 um fator importante na cria\u00e7\u00e3o da imagem do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n<h3>Todos os seus artigos de papelaria devem ter uma marca consistente<\/h3>\n<ul>\n<li>Todos devem usar tipos de letra, design e qualidade de papel &#8211; ou cart\u00e3o &#8211; correspondentes.<\/li>\n<li>Escolha um tipo de letra claro e de f\u00e1cil leitura.<\/li>\n<li>As gramaturas do papel variam de 80 g\/m\u00b2 (gramas por metro quadrado) a 120 g\/m\u00b2.\u00a0O cart\u00e3o varia de 180 gsm a mais de 300 gsm.\u00a0O papel de carta pesado e de &#8216;qualidade&#8217; \u00e9 importante para a sua imagem?<\/li>\n<li>Um logotipo ou slogan reconhec\u00edvel pode ajudar a construir a imagem da sua empresa.<\/li>\n<li>Um bom impressor ou designer poder\u00e1 aconselh\u00e1-lo e mostrar-lhe amostras de trabalhos anteriores.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Papel timbrado (tamanho A4) \u00e9 usado para cartas para clientes e fornecedores<\/h3>\n<ul>\n<li>Inclua o nome da sua empresa, endere\u00e7o (incluindo c\u00f3digo postal), endere\u00e7os de e-mail e site e n\u00famero de telefone. Para mais informa\u00e7\u00f5es sobre moveis de escrit\u00f3rio, acesse <a href=\"https:\/\/www.moveisparaescritoriobh.com.br\/produtos\/estacoes-de-trabalhos\/\">https:\/\/www.moveisparaescritoriobh.com.br\/produtos\/estacoes-de-trabalhos\/<\/a><\/li>\n<li>Por lei, voc\u00ea deve incluir os nomes do empres\u00e1rio individual ou de todos os s\u00f3cios, ou o nome completo da empresa &#8211; a menos que seja o mesmo que o nome da empresa.\u00a0Uma empresa limitada pode adicionar todos ou nenhum dos nomes dos diretores.<\/li>\n<li>Uma sociedade limitada deve mostrar o n\u00famero registrado, o endere\u00e7o da sede e o pa\u00eds de registro.<\/li>\n<li>As empresas registradas para IVA devem mostrar seu n\u00famero de IVA nas faturas.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Os recibos de elogios s\u00e3o uma vers\u00e3o reduzida do seu papel timbrado<\/h3>\n<ul>\n<li>Eles fornecem todas as informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas (mas omitindo detalhes como sede) em um peda\u00e7o de papel menor &#8211; geralmente a mesma largura, mas um ter\u00e7o da profundidade.<\/li>\n<li>Eles s\u00e3o \u00fateis &#8211; e econ\u00f4micos &#8211; para enviar mensagens breves e notas de apresenta\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Pense em faturas, recibos e extratos<\/h3>\n<ul>\n<li>Se a sua empresa emitir esses itens apenas ocasionalmente, voc\u00ea pode usar seu papel timbrado com um t\u00edtulo apropriado inserido abaixo dele.<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_3658\" aria-describedby=\"caption-attachment-3658\" style=\"width: 564px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-3658\" src=\"https:\/\/cvmarj.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/escritorio-300x200.jpg\" alt=\"\" width=\"564\" height=\"376\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-3658\" class=\"wp-caption-text\">Fonte de Reprodu\u00e7\u00e3o: Getty Imagem<\/figcaption><\/figure>\n<h3>Os cart\u00f5es de visita fornecem aos clientes e outros contatos um registro de seu nome e detalhes<\/h3>\n<ul>\n<li>Use um tamanho de cart\u00e3o padr\u00e3o.<\/li>\n<li>Seu nome (incluindo o primeiro nome) e o cargo devem ser destacados.\u00a0Voc\u00ea pode querer adicionar quaisquer qualifica\u00e7\u00f5es relevantes.<\/li>\n<li>Inclua o nome, endere\u00e7o e n\u00famero de telefone da sua empresa, bem como seu n\u00famero de telefone, e-mail e endere\u00e7o da web.<\/li>\n<li>Os cart\u00f5es de visita em tinta preta s\u00e3o a vers\u00e3o mais barata, dependendo do tipo de cart\u00e3o utilizado.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"boxout\">\n<h2 id=\"SUAO5\"><span class=\"cf-tweet-this cf-tt-target cf-tt-element-attached-center cf-tt-target-attached-center cf-tt-enabled cf-tt-out-of-bounds cf-tt-out-of-bounds-top cf-tt-element-attached-top cf-tt-target-attached-bottom\">5. Trabalhar em casa<\/span><\/h2>\n<p>Muitas iniciantes\u00a0acham que montar um escrit\u00f3rio em casa\u00a0\u00e9 a op\u00e7\u00e3o mais atraente.\u00a0\u00c9 barato e pr\u00e1tico, mas pode haver desvantagens.<\/p>\n<h3>\u00c9 legal?<\/h3>\n<ul>\n<li>Normalmente, deve ser poss\u00edvel usar parte de sua casa como escrit\u00f3rio sem incorrer em obriga\u00e7\u00f5es fiscais.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Fornecer\u00e1 o ambiente de trabalho certo?<\/h3>\n<ul>\n<li>Pode ser dif\u00edcil disciplinar-se para ser produtivo.<\/li>\n<li>Leve-se a s\u00e9rio.\u00a0Mesmo que voc\u00ea trabalhe apenas algumas horas por semana, lembre-se de que est\u00e1 administrando um neg\u00f3cio.<\/li>\n<li>Estabele\u00e7a um espa\u00e7o de trabalho.\u00a0Ser\u00e1 mais f\u00e1cil concentrar-se no trabalho assim que entrar nesse espa\u00e7o e desligar quando sair.<\/li>\n<li>Separe &#8216;no trabalho&#8217; de &#8216;em casa&#8217;.\u00a0Desencoraje chamadas sociais e interrup\u00e7\u00f5es dom\u00e9sticas durante o seu dia de trabalho.<\/li>\n<li>Organize seus padr\u00f5es de trabalho para se adequar \u00e0 fam\u00edlia e defina hor\u00e1rios de trabalho durante os quais voc\u00ea n\u00e3o deve ser incomodado.\u00a0Fora do hor\u00e1rio de trabalho, d\u00ea toda a aten\u00e7\u00e3o \u00e0 fam\u00edlia e aos amigos.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Trabalhar em casa fornecer\u00e1 a imagem certa?<\/h3>\n<ul>\n<li>Voc\u00ea espera que os visitantes venham ao seu escrit\u00f3rio?\u00a0O que eles v\u00e3o pensar?\u00a0Voc\u00ea poderia marcar uma visita \u00e0s instala\u00e7\u00f5es deles ou alugar uma sala de reuni\u00f5es?<\/li>\n<li>Seu endere\u00e7o ser\u00e1 adequado?\u00a0Voc\u00ea deve usar um endere\u00e7o de correspond\u00eancia?\u00a0Os centros de neg\u00f3cios geralmente oferecem um &#8216;escrit\u00f3rio virtual&#8217;, recebendo correio, telefonemas e faxes em seu nome e, em seguida, encaminhando-os para voc\u00ea.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Quais s\u00e3o as implica\u00e7\u00f5es financeiras?<\/h3>\n<ul>\n<li>Uma propor\u00e7\u00e3o adequada de contas (por exemplo, eletricidade) pode ser tratada como despesas comerciais e compensada com impostos.\u00a0Pode haver outras implica\u00e7\u00f5es fiscais.\u00a0Pe\u00e7a conselhos ao seu contador.<\/li>\n<li>A menos que voc\u00ea reivindique pagamentos de hipoteca ou aluguel contra impostos, normalmente voc\u00ea n\u00e3o deve ser respons\u00e1vel pelas taxas comerciais.\u00a0Se parte de sua propriedade for usada total ou principalmente para neg\u00f3cios, voc\u00ea poder\u00e1 ser responsabilizado.<\/li>\n<li>Voc\u00ea deve informar \u00e0s suas seguradoras que trabalha em casa (e alterar o seguro do seu carro, se o usar para neg\u00f3cios).\u00a0Caso contr\u00e1rio, seu\u00a0seguro\u00a0pode se tornar inv\u00e1lido.<\/li>\n<li>Voc\u00ea pode querer fazer um seguro de responsabilidade civil.\u00a0Se voc\u00ea emprega pessoas &#8211; mesmo trabalhadores em meio per\u00edodo &#8211; o seguro de responsabilidade do empregador \u00e9 obrigat\u00f3rio.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"boxout\" style=\"text-align: center;\"><iframe loading=\"lazy\" style=\"border: 0;\" src=\"https:\/\/www.google.com\/maps\/embed?pb=!1m18!1m12!1m3!1d3752.1552988403832!2d-43.961865485471904!3d-19.875663241753774!2m3!1f0!2f0!3f0!3m2!1i1024!2i768!4f13.1!3m3!1m2!1s0xa6908d88e6cf35%3A0x3ed2107ccbdcbdd5!2sR.%20Alcoba%C3%A7a%2C%201107%20-%20S%C3%A3o%20Francisco%2C%20Belo%20Horizonte%20-%20MG%2C%2031255-210!5e0!3m2!1spt-BR!2sbr!4v1655152001807!5m2!1spt-BR!2sbr\" width=\"400\" height=\"300\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/div>\n<p>Fonte: <a href=\"https:\/\/pt.wikipedia.org\/wiki\/Escrit%C3%B3rio\">https:\/\/pt.wikipedia.org\/wiki\/Escrit%C3%B3rio<\/a><\/p>\n<\/div>\n        <div class=\"booster-block booster-reactions-block\">\n            <div class=\"twp-reactions-icons\">\n                \n                <div class=\"twp-reacts-wrap\">\n                    <a react-data=\"be-react-1\" post-id=\"3655\" 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